Imprimir documentos en Word es más fácil en comparación con las versiones anteriores de Microsoft Word. Microsoft ha puesto a punto todas las opciones de impresión y las ha presentado en un solo menú. Si ha creado un documento y desea imprimirla para su visualización fuera de línea o compartir. Lo puede hacer en muy pocos pasos.

1. Inicie Microsoft Office Word.

2. Abra el documento que desea imprimir

3. Haga clic en Archivo para ir a la vista Backstage

4. Busque y haga clic en Imprimir

Se le presentará con varias opciones de impresión que también incluyen la selección de la impresora por defecto y otros ajustes de impresión relacionados.

Si ha conectado y configurado una impresora a su sistema, verá el nombre de la impresora que aparece bajo "Impresora" sección en el menú.

Si no ha configurado una impresora, verá la opción de Microsoft documento XPS escritor que imprime el documento en un archivo XPS.

También se presentan con una opción para agregar una impresora que le permite añadir y configurar una nueva impresora.

Se le presentará diferentes opciones de impresión tales como Páginas:

Puede imprimir páginas seleccionadas, intervalo de páginas (por ejemplo: 2-5), páginas impares, páginas pares o todas las páginas del documento.

La impresión en el reverso: Se le presentará una opción para imprimir en un lado de la página o en ambos lados de la página (reverso)

Clasificadas o sin clasificar Impresión: Puede imprimir páginas de un conjunto de documentos en una secuencia predeterminada como Conjunto 1- 1,2,3, o en secuencia Sin clasificar como 1,1,1, 2,2,2, 3,3,3 .

Orientación: Puede imprimir el documento en orientación vertical u horizontal

Márgenes: Puede seleccionar los márgenes predefinidos para la página o definir márgenes personalizados para el documento que debe ser impresa

También puede definir márgenes personalizados para la página antes de imprimir.

Tamaño del papel: Puede seleccionar el tamaño de papel para la impresión del documento. Se le presentará diferentes tamaños de papel que incluyen A4, A3, Carta, Ejecutivo y muchos más.

Páginas por hoja: Se le presentará una opción para imprimir más de una página de la hoja de papel. Algunas de las opciones Páginas por hoja incluyen 1 página por hoja, 2 páginas por hoja y más. Puede imprimir hasta 16 páginas por hoja.

5. Una vez que haya finalizado todos los ajustes para la impresión del documento, haga clic en Imprimir.

• Envío de documento de Word como un archivo adjunto de correo electrónico
• Envío de un enlace del documento de Word en el correo electrónico
• Envío de documento de Word en formato PDF como archivo adjunto en el correo electrónico
• Envío de documento de Word en formato XPS como un archivo adjunto en el correo electrónico

Pasos que muestran diferentes formas de enviar documento de Word en el correo electrónico:

Enviar como datos adjuntos:

Al enviar un documento de Word utilizando esta opción, cada destinatario recibe una copia del documento de Word como un archivo adjunto. El formato del documento de Word es igual que el documento original.

1. Haga clic en Enviar como datos adjuntos .

Una nueva ventana de mensajes de correo electrónico se abre con copia del documento adjunto al mensaje.

2. Seleccione los destinatarios, componer mensaje

3. Haga clic en Enviar

Enviar un vínculo:

Nota: Para utilizar esta opción, el documento de Word se debe almacenar en la carpeta pública en su cuenta onedrive. Tienes que abrir el documento de Word desde la carpeta pública de su cuenta onedrive para obtener el Enviar una opción de enlace. El Enviar un enlace opción está desactivada para los documentos que se almacenan en otros lugares tales como el disco duro de su ordenador, unidades USB o dispositivos de almacenamiento portátiles. La siguiente imagen muestra un discapacitado Enviar una opción de Enlace y el mensaje de error.

Al enviar el documento de Word utilizando esta opción, cada destinatario recibe un vínculo del documento de Word en su mensaje de correo electrónico.

Haga clic en Enviar un vínculo .

Una nueva ventana de mensajes de correo electrónico se abre con enlace del documento de Word en el cuerpo del mensaje.

2. Seleccione los destinatarios, componer mensaje

3. Haga clic en Enviar

Enviar como PDF

Al enviar el documento de Word utilizando esta opción, cada destinatario recibe documento de Word en formato PDF como archivo adjunto.

Haga clic en Enviar como PDF .

Una nueva ventana de mensajes de correo electrónico se abre con copia del documento de Word en formato PDF adjunto al mensaje

2. Seleccione los destinatarios, componer mensaje

3. Haga clic en Enviar.

Enviar como XPS.

Nota: XPS es una buena alternativa a formato PDF. La ventaja de enviar el documento en formato XPS es el destinatario no necesita un software adicional para ver el documento XPS. Los usuarios pueden ver documentos XPS en Word 2007 o Word 2010. Los usuarios que no tienen Microsoft Word instalado en su sistema puede descargar Microsoft Word Viewer y documentar vista XPS.

Al enviar el documento de Word utilizando esta opción, cada destinatario recibe documento de Word en formato XPS como un archivo adjunto.

Haga clic en Enviar como XPS.

Una nueva ventana de mensajes de correo electrónico se abre con copia del documento de Word en formato XPS adjunto al mensaje.

2. Seleccione los destinatarios, componer mensaje

3. Haga clic en Enviar.

La característica de comparación de los documentos en Word . Es útil conocer los cambios realizados en el documento o conocer las diferencias exactas en que buscan documentos de Word similares.

Si alguien ha editado el documento, usted puede saber fácilmente sobre las actualizaciones hechas al documento con la función de documentos comparar.

1. Inicie Word.

2. Haga clic en Revisión pestaña

3. Haga clic en Comparar

4. Haga clic en Comparar nuevo en la lista desplegable

Un cuadro de diálogo se abre preguntar al usuario para abrir la versión original y modificada del documento

5. Haga clic en botón de icono de la carpeta bajo el documento original para buscar y seleccionar el documento original

6. Del mismo modo, haga clic en el botón con el icono de carpeta bajo el documento revisado para buscar y seleccionar la versión modificada del documento.

7. Haga clic en Aceptar - Word muestra una vista combinada de la comparación del documento. La vista de la comparación muestra de documentos en comparación, documento original y documento revisado.

La vista comparación también muestra las revisiones hechas en orden cronológico. El documento comparación muestra la revisión hecho en lugares exactos en el documento.

La función corrección automática en Word puede solucionar cientos de errores tipográficos y ortográficos mientras escribe. Función corrección automática no requiere que hagas nada; Word se refiere las instrucciones establecidas y corrige errores en consecuencia.

La función corrección automática se puede ajustar aún más para mejorar la productividad y simplificar la tarea de edición.

1. Abra un documento de Word

2. Haga clic en Archivo para abrir la vista Backstage

3. Haga clic en Opciones

4. Se abre un nuevo cuadro de diálogo. Haga click en la corrección

La insonorización lista pestaña opciones correctas varios automóviles. No modifique la configuración por defecto de forma innecesaria. Los ajustes predeterminados están bien en la mayoría de los escenarios de edición.

5. Haga clic en Opciones de Autocorrección

Abre una nueva ventana que enumera diferentes opciones de corrección automática.

6. Haga clic en Auto correcta.

Puede utilizar esta función para corregir error tipográfico común de comprometerse o comúnmente utilizado siglas. Por ejemplo, puede añadir una entrada para atm que ser sustituido por cajero automático o seo con SEO y así sucesivamente ..

7. Compruebe si hay otras fichas como Auto Format, Formato automático a medida que escribe para las opciones de corrección automática de sintonía fina.

La pérdida de datos o documento completo puede ser una de las peores cosas que le puede pasar a un usuario de la computadora. La importancia de los datos y el tiempo para crearla son dos factores importantes para cualquier usuario de la computadora. Programa de Word o el sistema operativo Windows puede bloquearse inesperadamente conduce a la pérdida de datos o documento completo, si no ha guardado ni una sola vez.

Microsoft Word está equipado con una función de guardado automático que guarda el documento de forma automática si no lo guarda. Sin embargo, para la función de guardado automático funcione, es necesario guardar el documento al menos una vez después de crearlo.

Si se bloquea el sistema operativo Windows mientras estaban trabajando con Microsoft Word y usted se olvidó de guardar el documento a intervalos regulares, a continuación, la mayoría de los trabajos realizados se salva por la función de guardado automático. Cuando reinicie Windows e iniciar Microsoft, se le presentará con una opción para guardar el documento que estaba trabajando.

1. Seleccione la versión guardada del documento

La versión guardada se abre en una nueva ventana. El nombre de archivo versión guardada en general, tiene un sufijo (guardado automáticamente).

2. Guarde el documento con el nombre apropiado, o seguir trabajando en el documento.

Palabra 2013 también presenta usuario con una funcionalidad de Autorrecuperación para salvar a todo el trabajo no guardado.

1. Abra un documento de Word.

2. Haga clic en Archivo para ir a la vista Backstage en Word

3. Vaya a Administrar versiones y haga clic en él.

4. Haga clic en Recuperar documentos guardados.

Un cuadro de diálogo aparece que presenta estás con la lista de documentos no guardados que se puede recuperar

5. Seleccione el documento que desea recuperar

6. Haga clic en Abrir

El documento no guardado se abre y se le presentará con una opción para guardar el documento

7. Haga clic en Guardar como para guardar el documento.

2. Haga clic en Ver ficha

3. Busque Macros en la esquina superior derecha de la cinta

4. Haga clic en Macros

5. Haga clic en Grabar macro

Un cuadro de diálogo Grabar macro aparece.

6. Introduzca apropiada Nombre de macro .

Dos opciones La Grabar macro de diálogo pop-up de presentes para crear acceso directo para iniciar la macro va a crear Button: puede crear un botón en la barra de herramientas de acceso rápido para iniciar la Macro

Teclado: puede especificar una secuencia de teclado para iniciar la Macro. Por ejemplo: Ctrl + Alt + M (Nota: No utilice la secuencia de teclado ya definida por el sistema operativo Windows.)

7. Haga clic en Aceptar: Lleve a cabo los pasos necesarios para realizar la tarea que debe ser creado a través de Macro. Para propósitos de instrucción, vamos a crear una macro para agregar una tabla con 6 columnas y 3 filas.

8. Haga clic en Insertar

9. Haga clic en la tabla

Mueva su ratón para seleccionar 6 columnas y 3 filas

10. Haga clic en para confirmar la selección

11. Cuando se crea la tabla, vaya a Ver ficha

12. Haga clic en Macros

13. Haga clic en Detener grabación .

14. Su Insertar tabla macro ahora se crea. Haga clic en Ver en Macros para ver la macro
15. Seleccione la macro y haga clic en Ejecutar para ejecutar la macro.

También puede ejecutar la macro a través de la secuencia de teclado o crear un botón especial en la barra de herramientas de acceso rápido para ejecutar la macro.

Pasos para crear un botón en la barra de herramientas de acceso rápido para poner en marcha Macro:

Nota: Comience desde el paso 6 dado anteriormente

7. Haga clic en botón

Un cuadro de diálogo aparece "Opciones de Word" aparece que le permite crear un botón de la macro. Busque el Nombre de la macro que acaba de crear en <Separador>. El Nombre de la macro que aparece en <Separador> es el nombre para mostrar que es diferente de Nombre de macro. Aparecerá cuando se mueve el puntero del ratón sobre el botón Macro en la barra de herramientas de acceso rápido.

8. Haga clic en Agregar

Tu Nombre de macro aparece en la columna de la Barra de Acceso Rápido en Personalizar en el lateral.

9. Seleccione la Macro

Nota: la opción Modificar aparecerá en gris hasta que seleccione la macro en la lista Personalizar barra de herramientas de acceso

10. Haga clic en Modificar

11. Introduzca apropiado nombre para mostrar

12. Seleccione cualquier símbolo para la Macro

13. Haga clic en Aceptar

El Símbolo Macro aparece en la barra de herramientas de acceso rápido

13. Continúe con los pasos para crear la macro. (Paso 8)

Haga clic en el símbolo de macro en la barra de herramientas de acceso rápido para ejecutar la macro. (Después de completar la grabación de la macro)

Pasos para asignar accesos directos de teclado secuencia para iniciar la macro:

Nota: Comience desde el paso 6 dada anteriormente

7. Haga clic en Teclado opción

Una ventana Personalizar teclado aparece 8. Introduzca una secuencia de teclado en prensa nueva tecla de acceso directo

9. Haga clic en Asignar

Su nueva secuencia de teclado aparece en las teclas actuales. La secuencia de teclado está asignado a la macro.

10. Haga clic en Cerrar

11. Continúe con los pasos para crear la macro. (Paso 8)

Pulse la combinación de teclas de acceso directo para ejecutar la macro después de completar la grabación de la macro.

2. Haga clic en Insertar

3. Busque Gráfico y haga clic en él.

Un cuadro de diálogo que enumera los diferentes tipos de tablas y gráficos que se pueden crear

4. Seleccione el tipo de gráfico que desea crear.

5. Haga clic en Aceptar para confirmar su selección: Una muestra de hoja de cálculo Excel se abre, que enumera algunas variables. Un gráfico también se inserta en el documento de Word. La carta que se inserta en el documento se crea mediante el uso de las variables en la muestra de hoja de cálculo Excel.

6. Introduzca sus datos en el Gráfico de Excel hoja de trabajo y se puede ver el gráfico en el documento de cambios como por los valores introducidos en la hoja de cálculo Excel.

7. Cierre la hoja de cálculo de Excel después de introducir los datos. (Nota: Cada vez que usted desea cambiar los datos de gráfico, haga clic derecho en el gráfico y seleccione "Editar datos")

8. Haga clic en título de gráfico y escriba el nombre apropiado

9. Para cambiar el tipo de gráfico, haga clic en Cambiar tipo de gráfico opción situada en la esquina superior derecha de la cinta. Alternativamente, también puede hacer clic derecho en el gráfico y seleccione Cambiar tipo de gráfico opción aparecerá en el menú.

10. Seleccione el tipo de gráfico en el cuadro de diálogo

11. Haga clic en Aceptar.

Comprobación de Ortografía y Gramática en Word es una característica útil para comprobar las palabras mal escritas y errores gramaticales en el documento. La función no sólo ahorra tiempo sino que también hace que la tarea fácil.

Ortografía y gramatical se realiza de forma simultánea cuando se selecciona la opción "Ortografía y gramática". La comprobación de ortografía y gramática se inicia desde el principio del documento.

La herramienta de corrección ortográfica y gramatical identifica errores de ortografía y gramática, ya que vienen a través y te presenta sugerencias para rectificar el error.

1. Abra un documento de Word

2. Haga clic en Revisión

3. Busque Ortografía y gramática en la parte superior izquierda de la cinta de opciones y haga clic en él.

Nota: Un panel de tareas se abre en el lado derecho del documento. Se puede ver la palabra mal escrita y las sugerencias de palabra a continuación.

4. Palabra te presenta cinco opciones diferentes de revisión ortográfica como

• Ignorar - ignorar la palabra y continuar editando
• No haga caso de todo - ignorar todas las instancias de la palabra en el documento
• Añadir - añadir la palabra al diccionario
• Cambiar - cambiar la palabra con la sugerencia resaltada
• Cambie todo - cambiar todas las instancias de la palabra en el documento con la sugerencia resaltada.

5. Seleccione cualquier opción antes mencionada.

Durante el registro de gramática, Word generalmente busca comas que faltan, apóstrofes, signos de interrogación, artículos y otras cosas relacionadas con la gramática. Al destacar el error gramatical, sino que también le da una explicación sobre el error.

6. Las palabras que se presentan con dos opciones de revisión gramatical

• Ignorar - ignorar el error gramatical y continuar editando
• Cambiar - Rectificar el error según la sugerencia resaltada

7. Seleccione cualquier opción antes mencionada.

Te dan la bienvenida con un mensaje de "Ortografía y gramática comprobación completa.Usted es bueno ir! "Después de la finalización de la revisión ortográfica y gramatical.

Y ahora que has aprendido sobre Uso de Ortografía y Gramática Comprobar en Word 2013

Usando Buscar y opción Reemplazar en Word

Usando Buscar y opción Reemplazar en Word

• Coincidir mayúsculas y minúsculas
• Buscar sólo palabras completas
• Use comodines
• Suena como (Inglés)
• Buscar todas las formas de la palabra (Inglés)
• Prefijo Partido
• Sufijo Partido
• Ignorar caracteres de puntuación
• No haga caso de caracteres de espacio en blanco

• Localizar Reemplace opción en la esquina superior izquierda de la cinta
• Haga clic en " Reemplazar "
• Un cuadro de diálogo aparece. Introduzca la palabra que desea buscar en el 'Encuentra lo 'cuadro de búsqueda
• Introduzca el texto que desea reemplazar en ' Reemplazar '
• Pulse en Más para buscar diferentes parámetros. Las opciones de parámetros son los mismos para 'Buscar' y 'Buscar y reemplazar' tareas.

• Fi n d lo que - se subraya n. Pulse Alt + N en el teclado para ingresar término de búsqueda.
• M mineral - M es subrayados. Pulse Alt + M en el teclado para revelar diferentes parámetros de búsqueda.

Es una práctica común colocar hipervínculos en documentos de Word para ayudar al lector ir a sitios web de acceso a clientes o de cualquier sitio web específico. Vamos a aprender a crear, editar y eliminar los hipervínculos en documento de Word en Word .

1. Abra un documento de Word

2. Seleccione el texto que debe ser un hipervínculo.

3. Pulse haga clic con el botón derecho de su ratón para obtener el menú del botón derecho

4. Desplácese hacia abajo el menú y haga clic en Hipervínculo

5. Se muestra un cuadro de diálogo emergente. Escriba la dirección Web en el campo 'Dirección'.

6. Haga clic en Aceptar - El color del texto que está hipervínculo cambios de color azul con un subrayado. Mover el cursor sobre el texto con hipervínculos revela la dirección Web

Pasos para editar, eliminar y copiar hipervínculo:

Para editar hipervínculo:

1. Seleccione el texto con hipervínculos y presione el botón del botón derecho de su ratón para obtener el menú del botón derecho
2. Desplácese hacia abajo el menú y haga clic en Modificar hipervínculo opción
3. Se muestra un cuadro de diálogo emergente. Realice los cambios en los valores de campo
4. Haga clic en Aceptar.

Para quitar hipervínculo:

1. Seleccione el texto con hipervínculo y haga clic en el botón derecho del ratón o touchpad para obtener el menú del botón derecho
2. Vaya a Quitar hipervínculo opción
3. Haga clic para confirmar su selección.

Para copiar hipervínculo:

1. Seleccione el texto con hipervínculo y haga clic en el botón derecho del ratón o touchpad para obtener el menú del botón derecho. Alternativamente, también puede apuntar el cursor al texto con hipervínculos y clic de botón derecho de su ratón para obtener el menú de la derecha
2. Desplácese hasta Copiar hipervínculo opción
3. Haga clic para confirmar su selección
4. Mueva el cursor a nay posición en el documento donde desea pegar el texto con hipervínculos
5. Presione Ctrl + V en el teclado o el botón derecho del ratón sobre el ratón y haga clic enPegar .

Para abrir hipervínculo:

1. Seleccione el texto con hipervínculo y haga clic en el botón derecho del ratón o touchpad para obtener el menú del botón derecho
2. Vaya a la opción Eliminar hipervínculo
3. Haga clic para confirmar su selección.

Y esto es ¿Cómo insertar hipervínculos en Word

Muchas veces es posible que desee insertar archivos para mejorar su presentación. Esto puede hacer que sus documentos estéticamente sea agradable y eficaz. Este es probablemente uno de los pasos más sencillos para completar.

1. Abrir un documento de Word y haga clic en Insertar pestaña.
2. Coloque el cursor en el documento donde desee insertar la imagen
3. Haga clic en Imágenes .

Un cuadro de diálogo de cuadro emergente aparece que le permite seleccionar de Fotos biblioteca o cualquier lugar en el equipo.

4. Seleccione la imagen y haga clic en Insertar. La imagen se inserta en la ubicación del cursor. Usted puede cambiar el tamaño, rotar y añadir diferentes efectos

5. Haga clic en el icono Girar imagen aparece en la parte superior. Mueve el ratón en cualquier dirección para rotarlo.

Cada vez que se inserta una imagen, se presentan con diferentes opciones de formato y edición como:

• Añadir bordes y marcos a la imagen.
• Comprimirlo
• Cambiar la imagen
• Cambiar la imagen
• Añadir efectos artísticos
• Cambiar el color
• Correcciones

1. Abra un documento de Word y haga clic en Insertar pestaña

2. Haga clic en la tabla.

Un menú desplegable que se presenta con cuatro opciones diferentes para crear tablas - Insertar Tabla 2 (ida y vuelta), Dibujar tabla y tablas Rápida

3. Insertar tabla opción: Mueve el ratón sobre los cuadrados para crear una tabla.

4. Mueva el ratón horizontalmente sobre pequeñas plazas para las columnas de números deseados.

5. Mueva el ratón verticalmente sobre pequeñas plazas para el número deseado de filas.

6. Haga clic una vez que haya seleccionado el número deseado de filas y columnas para crear una nueva tabla.

( Nota: las plazas se resaltan a medida que mueve el ratón por encima de ellos se puede ver una tabla creada al mismo tiempo como pasa el ratón sobre las casillas.)

2 ª opción Insertar tabla:

1. Haga clic en Insertar tabla opción.

Un cuadro de diálogo aparece ups que le permite definir el tamaño de la tabla.

2. Seleccione el número de columnas y filas de la tabla.

3. Haga clic en Aceptar

Dibujar tabla: Le permite dibujar mesa con movimientos del ratón.

1. Seleccione Dibujar tabla

Se crea una pequeña plaza vacía. Coloca el cursor en la esquina inferior derecha de la plaza y arrastre el puntero del ratón en la dirección correcta para agrandar la plaza vacía.

2. Cree columnas: Coloca el puntero del ratón sobre el borde superior de la plaza vacía y arrastre el puntero hasta bajar borde de la plaza vacía para crear una columna. Repita el procedimiento para crear más columnas

3. Cree Filas : Coloca el puntero del ratón sobre el borde izquierdo de la plaza vacía y arrastre el puntero en la dirección correcta hacia el borde derecho de la plaza vacía para crear una fila.Repita el procedimiento para crear más columnas

Nota: el ancho de columna y la fila no es uniforme, pero definido por el usuario.

Y esta es la forma de insertar una tabla en Word.

Información general de la creación de organigramas

Crear un organigrama

1. En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

   

2. En la galería Elegir un elemento gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.

   

3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:
   • Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.
     NOTA Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros que desee.
   • Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escriba el texto.
   • Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, pegue el texto.
     NOTA Si el panel de texto no está visible, haga clic en el control.

     

     

Agregar o eliminar cuadros en un organigrama

Agregar un cuadro

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar un cuadro.
2. Haga clic en el cuadro existente que esté más cerca del lugar donde desea agregar el nuevo cuadro.

En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha que hay bajo de Agregar forma y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

Microsoft Office Word 2007

Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de haber seleccionado un elemento gráfico SmartArt.

Eliminar un cuadro

• Cuando necesite agregar un cuadro a su gráfico de relación, pruebe agregando la forma delante o detrás de la forma seleccionada para lograr la posición que desee para la nueva forma. Es sencillo solucionar los errores comunes de SmartArt.
• Para agregar una forma desde el panel de texto:
  1. En el nivel de la forma, coloque el cursor al final del texto donde desea agregar una nueva forma.
  2. Presione ENTRAR y luego escriba el texto que desee en la nueva forma.
  3. Para agregar un cuadro de asistente, presione ENTRAR mientras selecciona un cuadro de asistente en el panel Texto.
• Aunque no se pueden conectar automáticamente dos cuadros de nivel superior con una línea en los diseños de organigrama como Organigrama, puede imitar este aspecto agregando un cuadro al elemento gráfico SmartArt y, a continuación, dibujar una línea para conectar los cuadros.
• Para mover un cuadro, haga clic en el cuadro que desea mover y a continuación, arrástrelo a su nueva ubicación. Para mover o "empujar" el cuadro en incrementos muy pequeños, mantenga presionada la tecla CTRL mientras presiona las teclas de dirección del teclado.

Cambiar una línea sólida por una línea de puntos

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt en el que desea cambiar la línea.
2. Haga clic con el botón secundario en la línea y a continuación haga clic en Formato de forma en el menú contextual.
3. Haga clic en Estilo de línea y luego haga clic en el Tipo de guión que desee.

Cambiar el diseño de dependencia del organigrama

1. Haga clic en el cuadro del organigrama al que desee aplicar un diseño de dependencia.
2. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en Diseño y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2010

Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de haber seleccionado un elemento gráfico SmartArt.

• Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Estándar.

  

• Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila, haga clic en Ambos.

  

• Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la izquierda.

  

• Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la derecha.

  

Cambiar los colores del organigrama

1. Haga clic en el gráfico SmartArt cuyo color desea cambiar.
2. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2010

Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de haber seleccionado un elemento gráfico SmartArt.

1. Haga clic en la combinación de colores que desee.

Cambiar el color de fondo de un cuadro del organigrama

1. Haga clic con el botón secundario en el borde de un cuadro y, a continuación, haga clic en Formato de forma. En el menú contextual.
2. Haga clic en el panel Relleno y luego en Relleno sólido.
3. Haga clic en Color y, después, en el color que quiera usar.
4. Para especificar cuánto se puede ver a través del color de fondo, mueva el control deslizante Transparencia, o escriba un número en el cuadro situado junto a este control. Puede cambiar el porcentaje de transparencia entre 0 % (completamente opaco, el valor predeterminado) y 100 % (completamente transparente).

Aplicar un estilo SmartArt al organigrama

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt en el que desea cambiar el estilo SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo SmartArt que desee.
   Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más.
   Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de haber seleccionado un elemento gráfico SmartArt.

   [thumb]https://tutorialesenlinea.es/uploads/posts/2016-03/1456946834_captura.webp[/thumb]

• Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afecta el estilo SmartArt al elemento gráfico SmartArt.
• También puede personalizar el elemento gráfico SmartArt moviendo cuadros, cambiando el tamaño de estos y agregando un relleno o un efecto.

Animar el organigrama

1. Haga clic en el organigrama de elemento gráfico SmartArt que desea animar.

En la pestaña Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Animar y a continuación, en Una a una por rama.

INDICE

1.INTRODUCCIÓN

• DocuSign - Disparador o completar un proceso de firma de Docs o en hojas, y guardar el documento ejecutada para conducir.

• ProsperWorks - Importe sus datos de CRM para crear y actualizar cuadros de mando avanzados, informes y gráficos en hojas, directamente desde su dispositivo.
• AppSheet - Crea potentes aplicaciones móviles directamente de los datos en hojas de forma instantánea - sin necesidad de codificación.
• Scanbot - Escanear documentos de la empresa utilizando una función de OCR, e insertar su contenido en Docs como texto editable.

Las Imágenes pueden ser muy útiles, especialmente si usted está escribiendo abajo de un tutorial o tratando de buscar la ayuda de alguien. Sin embargo, la captura y la adición de imágenes a documentos de Word no siempre ha sido fácil. A diferencia de versiones anteriores, usted no tendrá que luchar con averiguar cómo añadir imágenes a su documento en Word. Este tutorial le guiará a través de todo lo que necesitas saber para que pueda aprender a agregar imágenes a su documento en Word.

Paso 1: Inicie Word.

Paso 2: Abra un documento en el que desea agregar una captura de pantalla.

Paso 3: Haga clic en la ficha Insertar.

Paso 4: Haga clic en el botón Imágenes en la sección Ilustraciones.

Paso 5: Elija cuál de las ventanas abiertas que desea insertar una captura de pantalla en el menú desplegable de Windows disponible. Una vez que se hace clic en él, se insertará en el documento.

Paso 6: Si no desea una ventana completa, seleccione la opción de recorte de pantalla para elegir una determinada parte de una pantalla en particular.

Paso 7: Arrastre el cursor en forma de cruz en la parte de la pantalla que desea insertar en el documento.

Todo lo que tienes que hacer es ir a través de este Tutoriales En Linea sobre cómo insertar gráficos SmartArt en Word y elegir cuál se adapta mejor a su documento.

Paso 1: Inicie Word.

Paso 2: Abra un documento en el que desea insertar gráficos SmartArt

Paso 3: Haga clic en la ficha Insertar

Paso 4: Haga clic en el botón SmartArt en la sección Ilustraciones

Paso 5: Seleccione una categoría y un gráfico en el cuadro de diálogo que aparecerá. Una vez que haya elegido el gráfico SmartArt que desea utilizar, haga clic en Aceptar

Paso 6: El siguiente paso es añadir texto en el gráfico SmartArt que ha elegido. Puede hacerlo utilizando el panel de texto que aparece a la izquierda del gráfico SmartArt, o haciendo doble clic en cualquier parte que dice "[Texto]"

Paso 7: Si desea agregar más espacios para el texto, simplemente haga clic en entrar donde quieras al introducir texto en el panel de texto.

La sección de un documento que aparece en el margen superior se conoce como un encabezado. Del mismo modo, un pie de página es la sección de un documento en el margen inferior. Los encabezados y pies de página son componentes esenciales de los diversos tipos de documentos de Word, por lo que es útil aprender a agregar encabezados y pies de página en Word.

Cualquier cosa que usted inserte en el encabezado o pie de página en una página en particular aparecerá en todas las páginas dentro de ese documento. Una vez que aprendas cómo agregar encabezados y pies de página en Word, usted aprenderá fácilmente añadir detalles como la fecha o el número de página en cada página de su documento.

Paso 1: Inicie Word.

Paso 2: Abra un documento en el que desea insertar un encabezado o un pie de página.

Paso 3: Haga clic en la ficha Insertar.

Paso 4: Haga clic en cualquiera de cabecera, pie de página o número de página en la sección de encabezado y pie de página, en función de la cual desea insertar en el documento.

Paso 5: Por ejemplo, para crear un encabezado, haga clic en el menú desplegable de cabecera y seleccione un estilo de decidir el aspecto de la cabecera y donde en el margen superior se puede insertar texto

Paso 6: Se puede añadir texto a una cabecera (o un pie de página), haga clic en [Escriba aquí].

Paso 7: Si quieres volver a realizar cambios en el resto del documento una vez que haya creado el encabezado que desea, puede hacer doble clic en cualquier parte del documento, o haga clic en Cerrar encabezado y pie de página.

Paso 8: Si desea cambiar la posición de los encabezados y pies de página, introducir en el posicionamiento en la sección Posición que aparece en la parte superior mientras se está editando el encabezado.

Paso 9: También puede insertar rápidamente un cabezazo de un doble clic en el margen superior de un documento.

Este Tutoriales En Linea le guiará a través de los entresijos de cómo insertar formas en Word:

Paso 1: Inicie Word.

Paso 2: Abra un documento en el que desea insertar una forma

Paso 3: Haga clic en la ficha Insertar

Paso 4: Haga clic en el icono de Formas y encontrar la forma que desea insertar en el menú desplegable

Paso 5: Haga clic en la forma deseada y se arrastra en la que desea insertar en su documento

Paso 6: Si desea cambiar el tamaño de forma, haga clic en él para que aparezcan controladores de tamaño. Una vez que estos tiradores son visibles, puede arrastrar para hacer la imagen del tamaño correcto

Paso 7: Si desea cambiar el orden de las formas, en el caso de formas superpuestas, lo que tienes que hacer clic derecho sobre cualquier forma y se ciernen sobre Enviar para volver y traer a la configuración frontal y seleccione las opciones adecuadas

Saber cómo insertar notas en Word es una habilidad invaluable. Las notas son útiles, no sólo con fines de citación, pero también para hacer el seguimiento de la información en los documentos. Si usted sabe cómo insertar notas en Word, usted podrá fácilmente hacer referencia a toda la información en su documento de Word con una facilidad inigualable. Puede distinguir entre notas al pie y el resto de su documento y dar formato a estos dos componentes de su documento de Word por separado. Si desea insertar notas en Word, lea el siguientes tutorial paso a paso.

Paso 1: Inicie Word.

Paso 2: Abra un documento en el que desea insertar notas al pie.

Paso 3: Haga clic en la pestaña Referencias.

Paso 4: Haga clic en Insertar nota al pie y un pie de página, se creará en el que el cursor parpadeante se encontraba en su documento.

Paso 5: Escriba la referencia de la nota al lado del número correspondiente en la sección de notas al pie del documento. La sección de notas al pie se inicia por debajo de la línea horizontal corta cerca del final de la página.

Paso 6: Si desea cambiar el formato o la fuente de todas las notas, haga clic en cualquier parte de la sección de pie de página y pulse Ctrl y A en el teclado para resaltar todas las notas al pie.Realice los cambios necesarios.

Paso 7: Utilice el panel Notas al pie de la ficha Referencias a saltar de una nota a la siguiente.Recuerde que las notas al pie de una referencia particular, siempre están en la misma página que el número de pie de página en el texto principal.

Puede utilizar el siguiente tutorial paso a paso sobre cómo insertar caracteres y símbolos especiales en Word con una facilidad sin precedentes.

Paso 1: Inicie Word.

Paso 2: Crear un documento en el que le gustaría tener símbolos insertados

Paso 3: Abra la ficha Insertar

Paso 4: Haga clic en el botón Símbolos extrema derecha de la pantalla

Paso 5: Trate de encontrar los símbolos que necesita en el menú desplegable rápida lista

Paso 6: Si no está en la lista, haga clic en Más símbolos ...

Paso 7: Encuentre su símbolo en la lista, o si usted sabe su código de caracteres, basta con introducir en la ranura de códigos de caracteres. Una vez que haya encontrado el símbolo

Paso 8: Si usted piensa que va a utilizar un determinado símbolo varias veces, puede personalizar su combinación de teclas de acceso directo, haga clic en Clave .... Asegúrese de elegir una combinación de teclas que recordará fácilmente

Paso 9: También hay una ficha Caracteres especiales donde se puede encontrar una gran variedad de caracteres especiales para insertar en el documento de Word.

Muchas veces cuando se termine de escribir, si desea marcar el documento como final y evitar que la edición del documento por otras personas. Word le presenta una característica que le permite hacerlo.

Echemos un vistazo a los pasos que informarán a otros usuarios sobre el documento está marcado como copia final y evitar la edición accidental del documento.

1. Inicie MS Word

2. Abra el documento que desea marcar como final y evitar su edición

3. Haga clic en Archivo para revelar Backstage View

4. En la ficha Información, localice Proteger documento y haga clic en él.

5. Haga clic en Marcar como final

6. Un cuadro de mensaje aparece pidiéndole que confirme la selección

7. Haga clic en Aceptar - Aparece un mensaje pop-up que confirman el documento que se marcan como Final.

Si alguien trata de abrir el documento, se muestra un mensaje que informa al usuario sobre el documento que se está marcado como final y desalentar la edición.

8. Si usted o cualquier otro usuario quiere editar el documento, él / ella tiene que hacer clic en Editar todos modos para quitar la protección.

Proteja su documento con contraseña es la mejor manera de asegurar el documento del acceso no autorizado.

La función de protección de contraseña en Word le permite impedir la apertura del documento a menos que introduzca la contraseña correcta.

Nota: Si olvida la contraseña, entonces no hay manera de abrir el documento

1. Inicie MS Word

2. Abra el documento que desea proteger con contraseña

3. Haga clic en Archivo para revelar la vista Backstage

4. Haga clic en Proteger documento

5. Desplácese hacia abajo y haga clic en Cifrar con contraseña opción

Un cuadro de diálogo emergente se abre provocando que introducir la contraseña para proteger el documento.

6. Introduzca la contraseña y haga clic en Aceptar

Un diálogo emergente que se abre pidiéndole que vuelva a introducir la contraseña por segunda vez para confirmar la contraseña

7. Vuelva a introducir la contraseña y hacer clic en Aceptar

Tendrá que guardar el documento para finalizar la protección de contraseña para el documento.

8. Haga clic en Guardar

9. Se le pedirá para convertir el archivo en formato XML, que ofrece mayor seguridad. Puede hacer clic en Sí para confirmar la conversión o seleccione NO si desea mantener el archivo en el mismo formato. En ambos casos, el documento tendrá la protección de contraseña.

El documento está protegido contraseña. Si alguien trata de abrir el documento, él / ella se le pedirá que introduzca la contraseña.

Esta es una opción útil para los usuarios que necesitan compartir documentos. Onedrive es un servicio de almacenamiento basado en la nube de Microsoft que simplifica el intercambio de documentos de Word con otros usuarios Onedrive.

Guardar el documento de Word en SkyDrive tiene varias ventajas, tales como múltiples usuarios pueden trabajar sobre el documento y hacer cambios en él al mismo tiempo. Vamos a aprender cómo ahorrar documento de Word en SkyDrive.

Nota: Usted debe tener una cuenta activa de Microsoft para utilizar esta opción. Si usted no tiene una cuenta de SkyDrive, registrarse y crear una cuenta de SkyDrive antes de continuar.

El nombre de usuario de SkyDrive es generalmente la dirección de correo electrónico registrada con la cuenta.Usted necesita tener detalles necesarios como el correo electrónico registrado en la cuenta de SkyDrive y contraseña para acceder a la cuenta.

Puede guardar el documento en onedrive de dos maneras diferentes.

1. Guardar como opción en la vista Backstage
2. Compartir opción en vista Backstage

Guardar el documento a través de la opción Compartir

Onedrive también le ayudará a compartir el documento con los usuarios onedrive si quieres.

1. Abra el documento que desea guardar en onedrive

2. Haga clic en Archivo llegar a Backstage View

3. Haga clic en Guardar como .

4. Haga clic en uno Drive

3. Haga clic en Compartir

4. Haga clic en Invitar Gente

Nota: Los pasos de guardar el documento son los mismos para ambas opciones.

Se le presentará una opción para guardar el documento en la Nube (Microsoft onedrive)

5. Haga clic en Guardar en la nube

Usted será llevado automáticamente a Guardar como opción en vista Backstage

Pasos para guardar el documento Word para onedrive

1. Haga clic en Iniciar sesión

2. Introduzca la dirección de correo electrónico registrada con su cuenta onedrive

3. Introduzca la contraseña

Word intentará conectarse al servidor y establecer una conexión

Después de la tala éxito en su cuenta onedrive, se puede ver el nombre de su cuenta onedrive en la opción Guardar como.

4. Haga clic en Examinar para guardar el documento a onedrive

Un cuadro de diálogo que se presenta con opciones para guardar el documento en diferentes carpetas en onedrive. Las tres carpetas predeterminadas creadas en onedrive son Documentos, Imágenes y público.

5. Haga clic en Guardar

Nota: Debe guardar el documento en la carpeta pública sólo si usted lo quiere compartir con otros usuarios onedrive.

La característica Combinar correspondencia en Microsoft Word presenta una forma sencilla de crear múltiples documentos de una sola plantilla.

La característica Combinar correspondencia requiere un documento principal y una fuente de datos. Combinando estos dos ahorra tiempo y esfuerzo. Usando la característica Combinar correspondencia puedes

• Enviar cartas, mensajes de correo electrónico que tienen misma información a varias personas al mismo tiempo
• Imprimir nombre y dirección en sobres o etiquetas de impresión con la información almacenada en la libreta de direcciones de Outlook o la información almacenada en el archivo de Excel

Echemos un vistazo a los pasos para fusionar el documento principal y el origen de datos utilizando la función Combinar correspondencia.

Nota: En este tutorial vamos a utilizar la función Combinar correspondencia para enviar una carta de invitación a un grupo de personas.

El documento principal será una carta. El origen de datos es un archivo de Excel que contiene información, como el nombre, denominación, departamento, dirección residencial, Ciudad y Estado para cada individuo en el grupo. Usando la característica Combinar correspondencia, añadiremos campos de datos en el documento principal y capturar la información almacenada en el archivo de Excel en el documento principal (letra)

1. Inicie Word

2. Abra el documento principal

3. Haga clic en Mailings

4. Haga clic en Combinar Inicio Correo

Nota: En este paso, va a seleccionar el tipo de documento principal. Se le presentará varias opciones tales como cartas, sobres, mensajes de correo electrónico, Etiquetas y muchos más.

5. Seleccione Tipo de documento deseado de la lista.

Nota: Para fines de demostración, hemos seleccionado Cartas desde la lista.

6. Seleccione Destinatarios

Nota: En este paso, va a ser la selección de origen de datos. Se le presenta 3 opciones que incluye

• Escriba una nueva lista (seleccione esta opción si usted no tiene ninguna fuente de datos)
• Utilizar una lista existente
• Elija entre los contactos de Outlook

Nota: Para fines de demostración, hemos seleccionado Utilizar una lista existente. El origen de datos que hemos utilizado es en forma de un archivo de Excel.

7. Seleccione Utilizar una lista existente

Se abre un cuadro de diálogo. Explorar y abra el archivo de destino (origen de datos), que tiene la información que necesita ser fusionado sobresalir.

8. Haga clic en Asignar campos

(Nota: Este es un paso importante Es necesario seleccionar la lista de campos destinatario correcto para el componente de campo de la dirección correspondiente..)

9. Coloque el cursor en el documento principal en la que desea insertar Campo de fusión

10. Haga clic en Insertar campos de combinación y seleccione el campo de combinación que desea insertar en el documento

Repita los pasos 9-10 para agregar más campos de combinación en el documento principal

11. Haga clic en Finalizar y Combinar

12. Seleccione cualquier opción de la lista que corresponde a su salida deseada. Dado que, queremos imprimir cartas de invitación, seleccionaremos Imprimir Documentos

Imprimir todo es la opción por defecto seleccionado en el cuadro de diálogo emergente.Especifique el rango de registros si desea imprimir las cartas de invitación para los registros seleccionados.

Nota: En este paso, los registros se refieren a cada registro individual en el origen de datos.

13. Un cuadro de diálogo Imprimir nueva abre, haga clic en Aceptar para imprimir las cartas de invitación.

1. Abra Word

2. Haga clic en Archivo

3. Busque y haga clic en Compartir

4. Haga clic en Enviar a blog

5. Haga clic en Enviar a blog aparece en la columna de la derecha

Un cuadro de diálogo que se presenta con dos opciones- Regístrate y Registrate mas tarde.

Nota: Al hacer clic en Registrar más tarde le permite saltar el procedimiento de registro y se puede proceder a escribir el contenido de la entrada de blog.

6. Haga clic en Registro AhoraUn cuadro de diálogo que le permite seleccionar su proveedor de servicios de blog. Usted puede encontrar diferentes proveedores de servicios de blogs populares. Si su proveedor de servicios de blog en no en la lista, haga clic en Otros .

Nota: Para fines de demostración vamos a publicar contenido en blog WordPress.

7. Seleccione WordPress y haga clic en Siguiente

8. En la siguiente ventana, escriba el nombre del blog en <Escriba su nombre del blog aquí>

Nota: No modifique cualquier otra parte del blog de URL en el paso anterior.9. Introduzca nombre de usuario y contraseña para la cuenta de blog

Word intentará conectarse al servidor. Una vez establecida la conexión, se le llevará automáticamente a la sección donde se puede crear contenido para la entrada en el blog.

Si tiene intención de utilizar las imágenes en la entrada del blog, es necesario registrarse con un proveedor de servicios de imagen.

También puede subir imágenes a cualquier sitio web de fotos y proporcionar la URL de las imágenes.

Si su proveedor de servicio de blog es también su servicio de imágenes proveedor-clic en Mi proveedor de blog. Si tiene cualquier otro servicio de imágenes proveedor-clic en mi propio servidor. Si usted no tiene las imágenes para el post del blog haga clic en Ninguno: No subir fotos.

10. Crear contenido para la entrada de blog y haga clic en Publicar

Aparece un mensaje que le informa la edición exitosa del blog.

También puede editar publicaciones en el blog ya publicados en su cuenta. Usted necesita proporcionar solamente credenciales de su blog cuenta una vez. A partir de entonces, usted encontrará su cuenta de blog que aparece en Word. Puede agregar varias cuentas de blog en Word.

11. Haga clic en Administrar cuentas para ver la cuenta de blog adjuntado correctamente con Word interfaz blog.

Word permite a sus usuarios a presentar un documento en línea con otros usuarios a través de servicio de presentación en línea. Uso libre de servicio de presentación de Office Online, usted puede entregar documentos a otros usuarios que pueden ver en su navegador.

Echemos un vistazo a los pasos detallados que le permite compartir documentos de Word en línea a través de la presentación en línea.

1. Inicie Word

2. Abra el documento que desea compartir a través de la presentación en línea.

3. Haga clic en Archivo para ir a la vista Backstage

4. Haga clic en Compartir

5. Haga clic en Actual Online

6. Haga clic en Actual Online en la sección de la mano derecha

Word intenta conectarse a la Oficina de Presentation Server y crea una presentación en línea del documento.

Un cuadro de diálogo que muestra el enlace de la presentación en línea

Se le presentará dos opciones- Copiar el enlace y enviar por correo electrónico

Haga clic en cualquier opción de los dos. Seleccione los destinatarios y enviar el correo.

7. Haga clic en Iniciar presentación .

La vista Presentación en línea se activa y se puede ver diferentes opciones como:

• Enviar invitaciones - para enviar el enlace de la presentación en línea a diferentes personas
• Compartir notas de reuniones - Para hace notas y compartir con las personas que están participando en la presentación en línea
• Editar - para editar el documento. Se detiene la presentación en línea
• Reanudar la presentación en línea - para iniciar la presentación en línea de nuevo
• Terminar la presentación en línea - para poner fin a la presentación en línea

8. Para editar el documento durante la presentación en línea, haga clic en Editar y realice los cambios

9. Haga clic en Reanudar Online Presentación para iniciar la presentación.

10. Pasos para agregar notas a presentación en línea:

a. Para añadir notas a la presentación en línea, haga clic en Acciones de reuniones Notas

b. Haga clic en Acciones Observa con reuniones.

Un cuadro de diálogo de abrir la presentación que la opción de abrir las notas existentes para el documento o crear nuevas notas.

c. Haga clic en Nueva Notebook .

Microsoft One Note se puso en marcha y que se presentan con la opción de crear una nueva nota.

d. Introduzca el nombre de Nueva nota

e. Haga clic en Crear Notebook

f. Ahora puede agregar notas a la presentación en línea. Los usuarios que están viendo la presentación en línea en su navegador de Internet pueden ver estas notas haciendo clic enCompartidos reuniones Notas

11. Para finalizar la presentación en línea, haga clic en Finalizar presentación en línea .

Microsoft ha descartado el concepto de barra de herramientas y menús en los programas de MS Office e introdujo la cinta y Quick Access Toolbar desde Office 2007.

La mayoría de los usuarios no saben la cinta de opciones y barra de herramientas de acceso rápido puede ser personalizado para su beneficio.

Veamos los pasos detallados de la personalización de una cinta y la barra de herramientas de acceso rápido en Word.

Pasos para personalizar la cinta:1. Inicie Word

2. Abra cualquier documento de Word

3. Haga clic en Archivo para revelar la vista Backstage

4. Haga clic en la opción, Un cuadro de diálogo Opciones de Word aparece

5. Haga clic en Personalizar cinta de opciones

Usted puede ver dos listas columnas como:

• Elija Comandos: Los comandos disponibles que se pueden agregar a la cinta. Word ofrece diferentes tipos de comandos
• Personalizar la cinta de opciones: En él se enumeran las opciones de menú por defecto presentes en la cinta. Cualquier comando agregado en la cinta aparece en esta columna. Word ofrece diferentes opciones de personalización de la cinta de opciones

Pasos para agregar comandos a la cinta:

1. Haga clic en el comando deseado de la lista: El botón Agregar entre columnas se activa. (Nota: está en gris El botón Add hasta que seleccione comando para agregar o quitar)

2. Haga clic en Agregar: Usted puede ver el nuevo comando añade a la cinta

Pasos para eliminar comandos de la cinta:

3. Haga clic en el comando que desea eliminar en el marco del Personalizar la lista de la cinta

4. Haga clic en Quitar

También puede crear atajos de teclado personalizados para cualquier comando en la cinta.

1. Seleccione comando deseado en la cinta de opciones para el que desea un atajo de teclado personalizado

Se abre una ventana de teclado para requisitos particulares

2. Haga clic en el cuadro de texto con el título Pulse la tecla de acceso directo de Nueva

3. Pulse cualquier combinación de teclas deseada

Nota: Si pulsa cualquier atajo de teclado existente, verá un mensaje que aparece en la asignada actualmente. Esto significa que usted tiene que seleccionar una nueva combinación atajo de teclado.

4. Haga clic en Asignar: Usted puede ver su nueva combinación de teclas de acceso directo en el cuadro de texto Claves actuales

5. Haga clic en Cerrar.

Pasos para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido:

Nota: Vaya al cuadro de diálogo Opciones de Word siguiendo los pasos 1-4 indicados anteriormente.1. Haga clic en la barra de herramientas de acceso rápido: La ventana de la barra de herramientas de acceso rápido es similar a personalizar el RibbonWindow. Tiene dos columnas Elija Comandos desde y Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.

Pasos para agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido

1. Haga clic en el comando deseado de la lista: El botón Agregar entre columnas se activa. (Nota: está en gris El botón Add hasta que seleccione comando para agregar o quitar)

2. Haga clic en Agregar: Usted puede ver el nuevo comando añadido a la barra de herramientas de acceso rápido

3. Haga clic en Aceptar después de haber terminado la personalización de la cinta y la barra de herramientas de acceso rápido.

Las viñetas son útiles para resaltar la información en el texto. Ellos ayudan a los escritores organizan y hacen hincapié en la información de una manera eficaz.

También las viñetas sirven al propósito de llamar la atención sobre información importante, se comunican información de manera eficaz y permiten al lector explorar la información importante fácilmente.

Word tiene muy pocas opciones en gráficos de bala ( Bullet). Sin embargo, puede añadir señales de bala (Bullet) personalizados y gráficos para el documento. Vamos a aprender cómo agregar gráficos de Bullet personalizados en Word.

1. Inicie Word

2. Abra cualquier documento de Word

3. Haga clic en la flecha, además de opciones de Balas

4. Haga clic en Definir nuevo Bullet

Puede añadir diferentes tipos de gráficos de bala a sus documentos. Algunas de las opciones que tiene son:

• Símbolo: hay varios símbolos para elegir. Por cada tipo de fuente, usted tiene diferentes símbolos
• Foto: puede seleccionar imágenes de diferentes fuentes, como el ordenador, internet, su cuenta SkyDrive o Office.com biblioteca Clip Art
• Fuente: hay varios gráficos de bala para los diferentes tipos de fuentes.

Pasos para agregar símbolo como Bullet carácter gráfica

5. Seleccione Símbolo

6. Seleccione su carácter gráfica Bullet deseada

7. Haga clic en Aceptar

Pasos para añadir imágenes como Bullet carácter gráfica

5. Seleccione Imágenes

6. Seleccione cualquier fuente de una imagen de la lista

7. Seleccione su carácter gráfica Bullet deseada

8. Haga clic en Aceptar

Pasos para agregar fuentes como Bullet carácter gráfica

Nota: Cada tipo de fuente tiene un carácter Bullet gráfica diferente. Desplácese hacia arriba o hacia abajo en la lista para ver más opciones.

5. Seleccionar fuente

6. Seleccione cualquier carácter gráfica Bullet deseada

7. Haga clic en Aceptar

Una vez definida la costumbre carácter gráfica Bullet, automáticamente se agrega a la biblioteca de gráficos de bala. Se pueden definir varios caracteres gráficos de bala personalizada para hacer de su documento de Word visualmente atractivo. Además de la inserción de la bala personalizado carácter gráfico, en la pestaña de bala en la cinta también permite definir el nivel Bullet list como Izquierda, Derecha y Centro.

Las imágenes pueden hablar más que mil palabras y, a veces añadiendo imágenes dentro de los bloques de texto hace que el aspecto del documento sea más profesional. Sin embargo, cuando se agrega imágenes dentro de los bloques de texto, el bloque de texto se divide en dos y la imagen se queda en el medio. Además, no hay mucho espacio vacío alrededor de la imagen que no se ve bien, y también rompe el flujo de texto. La solución a este problema es característica de texto Wrap en Word.

Vamos a echar un vistazo a los pasos detallados de cómo ajustar el texto alrededor de la imagen en Word.

2. Abra cualquier documento donde desea que el efecto de texto ajustado.

(Nota: Para obtener los mejores resultados, usted tiene que escribir el texto y luego proceder a añadir la imagen y ajustar el texto alrededor de ella)

3. Coloque usted cursor en el documento donde desea añadir una imagen

4. Haga clic en Insertar

5. Haga clic en Fotos

La imagen está inserta y se puede ver el párrafo dividida en dos.

6. Seleccione la imagen y haga clic en el botón derecho del ratón para ver el menú

7. Haga clic en Ajustar texto . (Usted tiene diferentes opciones para Ajustar texto, como la plaza, apretado, a través y muchos más. Mueva el puntero del ratón sobre las diferentes opciones para ver diferentes efectos ajustar el texto.)

Bibliografías son el corazón de ensayos académicos. Si alguna vez has tenido que escribir un trabajo de la universidad, es probable que haya preparado una bibliografía. No muchas personas están familiarizadas con la forma de crear una bibliografía en Word.

Puede elegir un estilo específico de citación dependiendo de sus necesidades personales.

Este tutorial le guiará paso a paso a través de los entresijos de cómo crear una bibliografía en Word.

Paso 1: Inicie Word

Paso 2: Abra un documento en el que desea insertar una bibliografía

Paso 3: Abra la ficha Referencias

Paso 4: Elija su estilo de citas. Puede elegir entre varios estilos, incluyendo APA, Chicago, Harvard y MLA dependiendo de sus necesidades.

Paso 5: Haga clic en Insertar Cita y luego haga clic en Agregar nuevo origen

Paso 6: Introduzca en los detalles de la fuente, incluyendo nombre, título de la fuente, de la editorial nombre etc del autor y haga clic en Aceptar. Puede repetir esto tantas veces como sea necesario hasta que haya introducido todas sus fuentes.

Paso 7: Haga clic en Bibliografía en la pestaña Referencias y seleccione el formato que se adapte a sus necesidades. Las opciones incluyen una página de Bibliografía, una página de obras citadas y una página de Referencias. Asegúrese de elegir en colaboración con el Citation Style usted había elegido antes. Por ejemplo, MLA requiere que tenga una página Citado Works. Una vez que haya elegido esta opción, su bibliografía estará listo.

Paso 8: Use el botón Administrar Fuentes encontrar ninguna fuente en particular y la característica Lista Maestra de encontrar fuentes que utilizó en otros documentos.

Una de las muchas características que Word tiene para ofrecer es la capacidad de precisar los documentos a la lista de documentos recientes.

Usted puede encontrar la lista de documentos recientes en el Archivo> pestaña abierta. Si usted aprende cómo remover documentos a la pestaña documentos recientes en Word, puede disfrutar de la comodidad de abrir sus documentos rápidamente sin tener que pasar por la molestia de encontrarlos en su disco duro.

A continuación se muestra un tutorial sobre la forma de precisar los documentos a la pestaña de documentos recientes en Word.

Paso 1: Inicie Word

Paso 2: Crear un documento que le gustaría haber clavado en la lista de documentos recientes y guardarlo.

Paso 3: Abra la ficha Archivo

Paso 4: Haga clic en Abrir y ver a su actual lista de documentos recientes en el lado derecho de la página

Paso 5: Con el fin de precisar cualquier documento en su actual lista de documentos recientes para que se pegue allí de forma permanente

Paso 6: Puede eliminar todos los documentos de su lista de recientes documentos haciendo clic derecho sobre el mismo

Paso 7: También puede borrar todos los documentos desprendió en la lista de documentos recientes.

Si alguna vez ha necesitado la colaboracion de otra persona (s) para preparar un documento, o si alguna vez alguien te ha pedido que revise su trabajo, es muy útil para hacer uso de la función de control de cambios en Word. Desafortunadamente, la mayoría de la gente no sabe cómo seguir los cambios en Word .

Una vez que haya aprendido a seguir los cambios en Word, puede compartir archivos editados con una facilidad sin precedentes.

Lea través de este tutorial paso a paso para aprender a seguir los cambios en Word.

Paso 1: Inicie Word

Paso 2: Abra el documento en el que se desea introducir cambios

Paso 3: Haga clic en la ficha Revisar

Paso 4: Haga clic en el botón Control de cambios

Paso 5: Comience haciendo cambios en el documento

Paso 6: Se puede cambiar la forma en cambios son visibles cambiando los valores en la sección de marcado en la ficha Revisar. Marcado simple muestra la versión editada, con una pequeña barra roja que puede hacer clic para ver los cambios. Todo marcado muestra la versión original con cada cambio. Sin marcado muestra la versión final. Muestra original la versión sin editar.

Paso 7: Si quieres agregar comentarios acerca de por qué usted hizo los cambios, puede hacer clic en la opción Nuevo comentarios bajo la ficha Revisar

Paso 8: Si alguien le envía un documento con el control de cambios, que pueden aceptar o rechazar cada cambio individualmente mediante el uso de las opciones de la sección Cambios en la ficha Revisar. Utilice los botones Anterior y Siguiente para mirar a través de todos los cambios en el orden.

Las plantillas son una gran manera de cambiar rápida y fácilmente la manera en el aspecto del documento. Una plantilla es un formato de documento de pre-diseñados que se puede utilizar en cualquier documento para cambiar la forma en que se ve. Si usted aprende cómo agregar una plantilla a un documento en Word, tendrá una manera fácil de cambiar el estilo de fuente de su documento, el tamaño de fuente, el tamaño de los márgenes, espaciado de línea, y mucho más.

Una vez que haya creado una plantilla que te gusta, usted puede fácilmente volver a utilizarlo siempre que lo desee.

Este tutorial te enseñará cómo agregar una plantilla a un documento en Word.

Paso 1: Inicie Word

Paso 2: Abra un documento en el que desea agregar una plantilla

Paso 3: Haga clic en la pestaña Archivo

Paso 4: Haga clic en la ficha Opciones en el menú de la izquierda

Paso 5: Haga clic en el botón Añadir Complementos en el menú de la izquierda. Elija plantillas en el menú desplegable Administrar y haga clic en Ir ...

Paso 6: Haga clic en el botón Adjuntar y elegir lo que la plantilla que desea añadir a su documento. Una vez que haya seleccionado la plantilla, haga clic en Aceptar

Paso 7: La plantilla ahora se agregará al documento.

Las marcas de agua son la manera más efectiva de proteger su trabajo de un mal uso. Una marca de agua es una imagen de fondo traslúcido que aparece detrás del texto en un documento. Si desea asegurarse de obtener crédito por un documento de la obra maestra que ha creado, es imperativo que usted aprenda cómo añadir una marca de agua en Word.

En este tutorial, te mostraremos los entresijos de cómo agregar una marca de agua en Word para que pueda mantener sus creaciones seguro y recibir crédito donde es debido.

Paso 1: Inicie Word

Paso 2: Abra un documento en el que desea agregar una marca de agua

Paso 3: Haga clic en la pestaña Diseño

Paso 4: Pulse el botón de marcas de agua en la pestaña Fondo de página

Paso 5: Elige el diseño que desea utilizar para su marca de agua

Paso 6: Si desea agregar una imagen personalizada para su marca de agua, puede hacer clic en Marca de agua personalizada ... en el menú desplegable Marca de agua. Seleccionar Imagen de marca de agua, añadir la imagen que desea utilizar y haga clic en Aceptar. También puede agregar una marca de agua de texto personalizado aquí al seleccionar texto de marca de agua y entrar en los detalles.

Paso 7: Se puede cambiar el diseño, el tamaño, la fuente, el texto y la transparencia de una marca de agua en caso de una marca de agua de texto personalizado

Usted puede crear su propio diccionario personalizado en Word para que usted no tenga que preocuparse de corrección ortográfica, detectar errores de ortografía de las palabras que no son reconocidos por el diccionario predeterminado de Word. Con el fin de aprovechar al máximo esta característica, es esencial aprender a modificar los diccionarios personalizados en Word.

Esta guía le guiará a través de cómo añadir y eliminar palabras de un diccionario, cómo añadir un nuevo diccionario personalizado, o incluso añadir diccionarios personalizados de terceros.

Lea este tutorial paso a paso para aprender a modificar los diccionarios personalizados en Word.

Paso 1: Inicie Word

Paso 2: Escriba una palabra que desea añadir al diccionario

Paso 3: Haga clic en la palabra y haga clic en Agregar al diccionario

Paso 4: Para eliminar palabras del diccionario, lo que tienes que hacer clic en la pestaña Archivo

Paso 5: Haga clic en la ficha Opciones en el menú de la izquierda

Paso 6: Haga clic en el botón de corrección en el menú de la izquierda

Paso 7: Haga clic en Diccionarios personalizados ...

Paso 8: Haga clic en Editar lista de palabras ... para eliminar palabras del diccionario

Paso 9: Encontrar la palabra que desea eliminar y haga clic en Eliminar y luego en Aceptar

Paso 10: Puedes añadir diccionarios de terceros personalizados haciendo clic en Agregar ... o crear un nuevo diccionario personalizado haciendo clic en Nuevo ...

Entre las muchas novedades que Word tiene para ofrecer, la capacidad de convertir texto de archivos PDF en documentos de texto editables es quizás uno de los más útiles. Con el fin de aprovechar esta nueva característica PDF reflujo, es imperativo que los usuarios aprendan a convertir texto de un PDF en un documento editable en Word. PDF Redflow funciona mejor con archivos PDF de sólo texto.

Lea este tutorial paso a paso para aprender cómo convertir texto de un PDF en un documento editable en Word.

Paso 1: Inicie Word

Paso 2: Crear un documento en blanco

Paso 3: Haga clic en la pestaña Archivo

Paso 4: Haga clic en la opción Abrir a la izquierda y seleccionar la computadora y encontrar un archivo PDF para abrirlo con Word

Paso 5: Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo que aparece con el fin de crear una texto editable en el documento.

Paso 6: Una vez que haya realizado cambios en el documento de Word, puede volver a guardar como un archivo PDF, haga clic en la ficha Archivo y hacer clic en Guardar como

Paso 7: Seleccione PDF en el Guardar como menú desplegable Tipo y haga clic en Guardar

A veces es útil saber exactamente lo que el formato de un documento en particular es, para que pueda volver a utilizarlo en otro momento. Si usted aprende cómo revelar el formato en Word, se puede ver el texto junto con todos los códigos de formato que hacen que parezca la manera que es.

Esto hace que sea más fácil para replicar su formato en formato HTML. La barra de Mostrar formato muestra la Font, Sección y párrafo del texto seleccionado.Para saber cómo revelar el formato en Word, siga leyendo.

Paso 1: Inicie Word

Paso 2: Abra un documento en el que desea ver los detalles de formato

Paso 3: Seleccione el texto cuyo formato que desea ver

Paso 4: Pulse Mayús + F1 para mostrar el panel Reveal Formato. Esto aparecerá a la derecha de la pantalla

Paso 5: También puede cambiar el formato del texto seleccionado con el Reveal panel Formato. Si desea negrita el texto seleccionado, haga clic en el enlace de fuente en el panel

Paso 6: Haga clic en la opción Negrita bajo Estilo de fuente y pulse Aceptar para realizar el cambio

Paso 7: Hidden símbolos de formato no se pueden ver en el panel Mostrar formato. En su lugar, hay que pulsar el interruptor situado en la pestaña Inicio, en la sección Párrafo

Una de las características más útiles que la Palabra tiene que ofrecer en términos mantenerse organizado es la capacidad de crear documentos maestros y subdocumentos.

Un documento maestro es como cualquier otro documento de Word pero contiene enlaces a otros documentos, que son conocidos como subdocumentos.

El mayor beneficio del uso de documentos maestros y subdocumentos en Word es que se puede combinar las ventajas de trabajar en un solo documento con las de trabajar en varios documentos.

En este tutorial, le enseñará cómo crear y gestionar un documento maestro y subdocumentos en Word.

Paso 1: Lanzamiento de Word

Paso 2: Crear un nuevo documento

Paso 3: Haga clic en la pestaña Vista de Paso 4: En la sección Vistas, haga clic en esquema

Paso 5: Introduzca las partidas para el título del documento, así como para cada subdocumento. Recuerde pulsar INTRO después de cada partida

Paso 6: Asignar un estilo de título a cada una de las partidas. En este caso, wea € ™ ll asigne la rúbrica 1 para el título del documento y la rúbrica 2 para cada una de las partidas de subdocumento. Para ello, vamos a destacar cada partida individual, haga clic en Estilo en la barra de formato que aparece y, a continuación, elija el estilo de título

Paso 7: Resaltar todos los rubros

Paso 8: Haga clic en la ficha Esquema y haga clic en Crear en el marco del documento maestro sección. Palabra insertará un salto de sección continuo después de cada subdocumento

Un cuadro de texto se puede utilizar como un elemento decorativo en el documento para resaltar un texto importante o un párrafo. El propósito principal de la adición de un cuadro de texto en el documento es evitar que su documento parezca una gran pared de texto.

Echemos un vistazo a los pasos detallados para crear y bloquear un cuadro de texto en un documento de Word.

1. Inicie Word

2. Abra el documento de Word en el que desea agregar cuadros de texto

3. Haga clic en Insertar

4. Haga clic en Cuadro de texto

Hay varias opciones, como la caja de texto sencillo, Austin Cotización Austin Sidebar y muchos más. Si usted no está satisfecho con el tipo de cuadros de texto, puede descargar más tipo de cuadro de texto de Microsoft biblioteca en línea o dibujar un cuadro de texto

Nota: Para fines de demostración vamos a dibujar un cuadro de texto.

6. Haga clic en Dibujar un cuadro de texto

Cursor "+" aparece en la pantalla, arrastre el cursor para dibujar un cuadro de texto de las dimensiones deseadas.

7. Una vez que haya dibujado el cuadro de texto, haga clic dentro del cuadro de texto para agregar texto.

La ventaja de utilizar un cuadro de texto es que usted puede poner en la información importante en su interior y cerrar la caja de texto para evitar su edición.

Pasos para bloquear Cuadro de texto:

1. Ubique ficha Programador en la cinta de opciones. (Nota: Si usted no ve la ficha Programador en la cinta de opciones, usted necesita activarla.

Pasos para activar la opción desarrollador

a. Haga clic en Archivo para ir a la vista Backstage

b. Haga clic en Opciones

Se abre un cuadro de diálogo Opciones.

c. Haga clic en Personalizar cinta de opciones

d. Busque desarrollador opción en la columna de la derecha del cuadro de diálogo Opciones

e. Marque la casilla opción de desarrollador

f. Haga clic en Aceptar para confirmar la acción y cerrar el cuadro de diálogo Opciones

Pasos para bloquear Cuadro de texto cont ...... ..

2. Haga clic en la pestaña desarrollador

3. Haga clic en Restringir la edición; Una barra Restringir la edición Side abre:

4. En Restricciones de edición, seleccione Sin cambios (sólo lectura) de la lista desplegable.

5. Checkmark la opción Permitir sólo este tipo de edición en el documento

6. Seleccione el texto en el documento que puede ser editado. No seleccione el cuadro de texto que desea restringir la edición de contenido en su interior

7. En el marco de inicio de Aplicación , haga clic en Sí, aplicar la protección

Word le pide que introduzca la contraseña de la aplicación de la protección

8. Introduzca la contraseña y confirmarla

9. Haga clic en Aceptar

El documento está protegido y sólo se puede editar áreas del documento seleccionado

10. Para ver la parte que se puede editar, haga clic en Buscar siguiente área puedo editar oVisualizar todas las regiones que puedo editar.

11. Checkmark la opción Resaltar las regiones puedo editar para ver todas las regiones que se pueden editar en el documento.