El software ERP son todas las unidades conectadas a un almacén de datos específico de cada empresa. Este famoso concepto se utiliza para gestionar el aspecto operativo de una organización al reunir las diversas funciones de gestión de una actividad. 

En otras palabras, ERP es de hecho el hilo conductor de una empresa. Su eficacia consiste en dos principios elementales, a saber, la garantía de la compatibilidad de los módulos informatizados en una base de datos común; y la utilización del flujo operativo adecuado que se encarga de la definición de todas las funciones de un proceso y de la gestión de la realización de este último independientemente del módulo que lo necesite.

En este blog, Maiden Stride le informa sobre los diversos efectos y beneficios de los software ERP y escolares.

Características del software ERP

Este tipo de software opera con el objetivo de optimizar los procedimientos de gestión y asegurar la cohesión de la información. En un contexto que fomenta el intercambio de información dentro de una empresa y que garantiza la lealtad y la originalidad, todas las personas que tienen un rol interno o externo a la empresa, están obligadas a realizar un proceso. Este es un diagrama representativo de los pasos a seguir en orden cronológico para obtener el resultado deseado. Los usuarios de un sistema de información gobernado por un software ERP están invitados a conectarse a una base de datos común para realizar sus tareas habituales, que se actualiza instantáneamente, lo que brinda acceso en tiempo real a la información actualizada. volver a ingresar la información o desaparecer en la burocracia; y consecuentemente, optimización en términos de costos.

Las funcionalidades del Software de Gestión Integrado

Gracias a los derechos de acceso predefinidos, los empleados de una misma empresa pueden tener derecho a acceder a las diferentes funciones de un ERP. Entonces distinguimos:

• El ERP contable constituye un referente financiero que apoya a los departamentos financieros en la mejora de la eficiencia económica y en la toma de decisiones. Esto conduce a un ahorro de tiempo, una reducción de los márgenes de error vinculados a las reentradas, así como a la trazabilidad y fiabilidad de los datos.
• El software ERP está dedicado a la gestión de inventario que controla los flujos de entrada y salida de materias primas y productos terminados en tiempo real.
• La ERPRH, que contribuye a la gestión de todas las tareas relacionadas con el departamento de recursos humanos; tales como gestión de nómina, gestión de procesos administrativos de personal, gestión de plazos, actividades, formación y contratación.
• Los paquetes de software de gestión integrada también organizan la gestión de proveedores, ventas, distribución y también el comercio electrónico.

Cabe señalar que la empresa tiene la libre elección de obtener una o más soluciones según las necesidades de su actividad. En un contexto destinado a promover la satisfacción del cliente, muchos empresarios también aceptan un software de gestión de relaciones con los clientes (CRM: Customer Relationship Management). Es una solución que se utiliza para optimizar la comprensión de las necesidades de un cliente bien determinado para poder anticiparse a sus acciones y responder mejor a sus solicitudes.

¿Diferencias entre el ERP escolar, el software escolar, la aplicación y la plataforma?

ERP escolar

Como ya sabe, el término "ERP" es el acrónimo de "Enterprise Resource Planning". Por lo que también debes saber que los primeros ERP se crearon en los años 80, centralizan todas las herramientas necesarias para la gestión de una empresa/una escuela.

La particularidad del ERP es reunir, en un único software y una única base de datos, las funcionalidades necesarias para la gestión de todas las actividades de una empresa: gestión contable, gestión comercial, gestión de inventarios, gestión de compras, gestión de producción...

• Ventajas: un solo producto, entrada sin fin y reingreso
• Desventajas: puede ser más difícil de integrar, instalar y configurar

Software de gestion escolar

Es una herramienta capaz de gestionar todos los procesos de negocio de un colegio, desde la admisión hasta la gestión de la escolarización en todos sus detalles. Contribuye al almacenamiento, procesamiento y análisis digital de toda la información y facilita su recuperación. Por lo tanto, es un instrumento del sistema que ayuda a los administradores escolares a administrar de manera óptima las operaciones del día a día, como la gestión de inscripciones, el cobro de tasas de matrícula y su recuperación, la gestión de exámenes y calificaciones. exámenes, evaluaciones, tareas, notificaciones,… y esto es gracias a varios módulos interconectados e integrados.

• Ventajas: software verdaderamente dedicado al mundo escolar.
• Desventajas: a diferencia del ERP de la escuela, eventualmente puede carecer de funcionalidad y rara vez brinda acceso a padres o estudiantes.

la aplicación de la escuela

El término aplicación se ha vuelto cada vez más amplio, incluso vago. Originalmente, una aplicación es un programa (o un conjunto de software) utilizado directamente para realizar una tarea, o un conjunto de tareas elementales en un mismo campo o que forman un todo. En esto, el software de gestión escolar puede ser un ERP escolar.

Desde la década de 2010, el uso se ha orientado a extender este término a las aplicaciones móviles (utilizables en teléfonos inteligentes), ya sean también nativas (desarrolladas exclusivamente para teléfonos inteligentes) o WebApp (es decir, visibles y utilizables a través de un teléfono inteligente). como a través de una computadora).

• Ventajas: se ocupa de funciones específicas sin un producto engorroso y bastante ligero
• Desventajas: en una aplicación móvil, es difícil ingresar notas en masa, por ejemplo...

La plataforma educativa o escolar

La plataforma escolar es un dispositivo tecnológico y humano que integra herramientas informáticas con fines de enseñanza y aprendizaje. Su finalidad es el acceso remoto a los contenidos educativos, la individualización del aprendizaje y el e-learning.

Reúne las herramientas necesarias para los tres principales usuarios de la plataforma:

• Profesor: la creación de rutas educativas, contenido educativo y seguimiento de la actividad de los estudiantes.
• Estudiante: consulta en línea o descarga de contenido educativo y transmisión de trabajo para ser corregido.
• Administrador: instalación y mantenimiento del sistema, gestión de accesos y creación de enlaces a otros sistemas de información.

En general, estas plataformas reúnen herramientas de navegación, información, comunicación, formación, colaboración y planificación.

• Beneficios: un producto sólido para administrar la educación
• Inconvenientes: nunca incluye los ladrillos de gestión de contabilidad o facturación que encontrarás en un ERP escolar

El sistema de información escolar

El SIS es un sistema de gestión de la información creado para la gestión de la información de un sistema educativo.

Facilita la recopilación, el procesamiento, el análisis y la generación de informes de información educativa, incluidas las escuelas, los estudiantes, el cuerpo docente y el personal.

Suele estar muy cerca de un ERP.

• Ventajas: un solo producto, entrada sin fin y reingreso
• Desventajas: puede ser más difícil de integrar, instalar y configurar