Microsoft ha descartado el concepto de barra de herramientas y menús en los programas de MS Office e introdujo la cinta y Quick Access Toolbar desde Office 2007.
La mayoría de los usuarios no saben la cinta de opciones y barra de herramientas de acceso rápido puede ser personalizado para su beneficio.
Veamos los pasos detallados de la personalización de una cinta y la barra de herramientas de acceso rápido en Word.
Pasos para personalizar la cinta:1. Inicie Word
2. Abra cualquier documento de Word
3. Haga clic en Archivo para revelar la vista Backstage
4. Haga clic en la opción, Un cuadro de diálogo Opciones de Word aparece
5. Haga clic en Personalizar cinta de opciones
Usted puede ver dos listas columnas como:
- Elija Comandos: Los comandos disponibles que se pueden agregar a la cinta. Word ofrece diferentes tipos de comandos
- Personalizar la cinta de opciones: En él se enumeran las opciones de menú por defecto presentes en la cinta. Cualquier comando agregado en la cinta aparece en esta columna. Word ofrece diferentes opciones de personalización de la cinta de opciones
Pasos para agregar comandos a la cinta:
1. Haga clic en el comando deseado de la lista: El botón Agregar entre columnas se activa. (Nota: está en gris El botón Add hasta que seleccione comando para agregar o quitar)
2. Haga clic en Agregar: Usted puede ver el nuevo comando añade a la cinta
Pasos para eliminar comandos de la cinta:
3. Haga clic en el comando que desea eliminar en el marco del Personalizar la lista de la cinta
4. Haga clic en Quitar
También puede crear atajos de teclado personalizados para cualquier comando en la cinta.
Pasos para agregar atajo de teclado personalizado para el comando en la cinta:
1. Seleccione comando deseado en la cinta de opciones para el que desea un atajo de teclado personalizado
Se abre una ventana de teclado para requisitos particulares
2. Haga clic en el cuadro de texto con el título Pulse la tecla de acceso directo de Nueva
3. Pulse cualquier combinación de teclas deseada
Nota: Si pulsa cualquier atajo de teclado existente, verá un mensaje que aparece en la asignada actualmente. Esto significa que usted tiene que seleccionar una nueva combinación atajo de teclado.
4. Haga clic en Asignar: Usted puede ver su nueva combinación de teclas de acceso directo en el cuadro de texto Claves actuales
5. Haga clic en Cerrar.
Pasos para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido:
Nota: Vaya al cuadro de diálogo Opciones de Word siguiendo los pasos 1-4 indicados anteriormente.1. Haga clic en la barra de herramientas de acceso rápido: La ventana de la barra de herramientas de acceso rápido es similar a personalizar el RibbonWindow. Tiene dos columnas Elija Comandos desde y Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
Pasos para agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido
1. Haga clic en el comando deseado de la lista: El botón Agregar entre columnas se activa. (Nota: está en gris El botón Add hasta que seleccione comando para agregar o quitar)
2. Haga clic en Agregar: Usted puede ver el nuevo comando añadido a la barra de herramientas de acceso rápido
3. Haga clic en Aceptar después de haber terminado la personalización de la cinta y la barra de herramientas de acceso rápido.
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