Información general de la creación de organigramas

Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una organización, como los jefes de departamento y los empleados de una compañía. Mediante un elemento gráfico SmartArt en Microsoft Office Excel 2007, 2010, Microsoft Office Outlook 2007, 2010, Microsoft Office PowerPoint 2007, 2010 o Microsoft Office Word 2007, 2010, puede crear un organigrama e incluirlo en la hoja de cálculo, presentación o documento.

 

Para crear un organigrama fácil y rápidamente, puede escribir o pegar texto en su organigrama y, a continuación, el texto se situará y se organizará automáticamente.

 

Al agregar un cuadro de asistente a un diseño de organigrama, com Organigrama, una viñeta con una línea adjunta indica el cuadro de asistente en el panel Texto

 

Aunque puede usar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama, el cuadro de asistente y los diseños de dependencia solo están disponibles con los diseños de organigrama.

Para agregar un aspecto de calidad al gráfico SmartArt y depurarlo, puede cambiar los colores o aplicar un estilo SmartArt al organigrama. También puede agregar efectos como resplandores, bordes suaves o efectos 3D. En presentaciones de Office PowerPoint 2007 puede animar el organigrama.

Crear un organigrama

1. En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

   

2. En la galería Elegir un elemento gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.

    

   Microsoft Office Word 2010

    

3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:

   • Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.

     NOTA  Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros que desee.

   • Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escriba el texto.

   • Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, pegue el texto.

     NOTA  Si el panel de texto no está visible, haga clic en el control.

     

     Microsoft Office Word 2010

 

Agregar o eliminar cuadros en un organigrama

Agregar un cuadro

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar un cuadro.

2. Haga clic en el cuadro existente que esté más cerca del lugar donde desea agregar el nuevo cuadro.

En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha que hay bajo de Agregar forma y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

 

Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2010 

Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de haber seleccionado un elemento gráfico SmartArt.

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  Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero después, haga clic en Agregar forma detrás.
  Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero antes, haga clic en Agregar forma delante.
  Para insertar un cuadro encima del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar forma encima.
  El cuadro nuevo toma la posición del cuadro seleccionado, y el cuadro seleccionado y todos los que haya directamente debajo de este bajan un nivel.
  Para insertar un cuadro un nivel por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar forma debajo.
  El cuadro nuevo se agrega detrás de los otros cuadros del mismo nivel.
  Para agregar un cuadro de asistente, haga clic en Agregar asistente.
  El cuadro de asistente se agrega encima de los demás cuadros que están al mismo nivel en el elemento gráfico SmartArt, pero se muestra en el panel Texto detrás de los otros cuadros que están al mismo nivel.
  Agregar asistente solo está disponible para el diseño de organigramas. No está disponible para diseños jerárquicos, como Jerarquía.

   

Eliminar un cuadro

 

Para eliminar un cuadro, haga clic en el borde del cuadro que desee eliminar y, a continuación, presione SUPRIMIR.

NOTAS  

• Cuando necesite agregar un cuadro a su gráfico de relación, pruebe agregando la forma delante o detrás de la forma seleccionada para lograr la posición que desee para la nueva forma. Es sencillo solucionar los errores comunes de SmartArt.

• Para agregar una forma desde el panel de texto:

  1. En el nivel de la forma, coloque el cursor al final del texto donde desea agregar una nueva forma.

  2. Presione ENTRAR y luego escriba el texto que desee en la nueva forma.

  3. Para agregar un cuadro de asistente, presione ENTRAR mientras selecciona un cuadro de asistente en el panel Texto.

• Aunque no se pueden conectar automáticamente dos cuadros de nivel superior con una línea en los diseños de organigrama como Organigrama, puede imitar este aspecto agregando un cuadro al elemento gráfico SmartArt y, a continuación, dibujar una línea para conectar los cuadros.

• Para mover un cuadro, haga clic en el cuadro que desea mover y a continuación, arrástrelo a su nueva ubicación. Para mover o "empujar" el cuadro en incrementos muy pequeños, mantenga presionada la tecla CTRL mientras presiona las teclas de dirección del teclado.

 

Cambiar una línea sólida por una línea de puntos

Para mostrar una relación jerárquica ocasional entre dos cuadros, cambie el estilo de la línea entre los dos cuadros por una línea de puntos.

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt en el que desea cambiar la línea.

2. Haga clic con el botón secundario en la línea y a continuación haga clic en Formato de forma en el menú contextual.

3. Haga clic en Estilo de línea y luego haga clic en el Tipo de guión que desee.

 

Cambiar el diseño de dependencia del organigrama

Un diseño de dependencia afecta al diseño de todos los cuadros que se sitúan debajo del cuadro seleccionado.

1. Haga clic en el cuadro del organigrama al que desee aplicar un diseño de dependencia.

2. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en Diseño y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2010

Microsoft Office Word 2010

Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de haber seleccionado un elemento gráfico SmartArt.

• Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Estándar.

  

   

• Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila, haga clic en Ambos.

  

   

• Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la izquierda.

  

   

• Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la derecha.

  

   

Cambiar los colores del organigrama

Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de colores para temas a los cuadros del elemento gráfico SmartArt.

1. Haga clic en el gráfico SmartArt cuyo color desea cambiar.

2. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2010

Microsoft Office Word 2010

Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de haber seleccionado un elemento gráfico SmartArt.

1. Haga clic en la combinación de colores que desee.

 

SUGERENCIA  Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afectan los colores al gráfico SmartArt.

Cambiar el color de fondo de un cuadro del organigrama

1. Haga clic con el botón secundario en el borde de un cuadro y, a continuación, haga clic en Formato de forma. En el menú contextual.

2. Haga clic en el panel Relleno y luego en Relleno sólido.

3. Haga clic en Color  y, después, en el color que quiera usar.

4. Para especificar cuánto se puede ver a través del color de fondo, mueva el control deslizante Transparencia, o escriba un número en el cuadro situado junto a este control. Puede cambiar el porcentaje de transparencia entre 0 % (completamente opaco, el valor predeterminado) y 100 % (completamente transparente).

 

Aplicar un estilo SmartArt al organigrama

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a los cuadros de un elemento gráfico SmartArt para crear un diseño con un aspecto único y profesional.

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt en el que desea cambiar el estilo SmartArt.

2. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo SmartArt que desee.

   Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más.

   Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de haber seleccionado un elemento gráfico SmartArt.

   

    

NOTA  

• Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afecta el estilo SmartArt al elemento gráfico SmartArt.

• También puede personalizar el elemento gráfico SmartArt moviendo cuadros, cambiando el tamaño de estos y agregando un relleno o un efecto.

 

Animar el organigrama

Si está usando Microsoft PowerPoint 2007 o Microsoft PowerPoint 2010, puede animar el organigrama para destacar cada cuadro, cada rama o cada nivel jerárquico.

1. Haga clic en el organigrama de elemento gráfico SmartArt que desea animar.

En la pestaña Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Animar y a continuación, en Una a una por rama.

Microsoft Office Powerpoint 2007

Microsoft Office Powerpoint 2010

NOTA  Si copia un organigrama que tiene una animación aplicada a otra diapositiva, la animación también se copia.